Даты проекта

17 марта 2017 — 31 декабря 2030

Описание

В Департаменте информационных технологий города Москвы и его подведомственных учреждениях на 10 разных локациях трудятся более 2 тысяч сотрудников. До запуска единого еженедельного дайджеста практиковались разностилевые разрозненные коммуникации (мониторинг отраслевых новостей, мониторинг упоминаний, внутренние коммуникации, назначения, увольнения  пр.). Отсутствовал контроль за частотой рассылок, не было единого инструмента аналитики. Рассылка представляет собой email-письмо с элементами дизайна и верстки, который выпускает целая команда (редакция, дизайнеры, верстальщики, аналитики). Многокомпонентная структура письма позволяет еженедельно освещать в разных форматах новости департамента и его продуктов, а также следить за происходящим в отрасли и внешнем окружении.

Цель проекта

Проект единого еженедельного дайджеста реализован с целью стать универсальным инструментом информирования и вовлечения сотрудников в жизнь департамента, на еженедельной основе освещать в разных форматах новости департамента и его продуктов, стимулировать к межпродуктовому взаимодействию, а также следить за происходящим в отрасли и внешнем окружении.

Результат проекта

На текущий момент реализовано более 80 выпусков. Благодаря дайджесту выстроены коммуникации от единого бренда, внедрен единообразный формат и стилистика, ликвидированы хаотичные рассылки, отвлекающие сотрудников и снижающих их вовлеченность, внедрен мониторинг и постоянное отслеживание эффективности. Дайджест стимулирует разные подразделения к общению и обмену практиками и опытом и позволяет выявлять лучший опыт и таланты внутри организации.