«Книга первых»
Номинация: Лучший внутрикорпоративный спецпроект (издательский, в Интернете)
Автор: Филиппова Ольга Александровна, начальник Службы по связям с общественностью и СМИ, e-mail: ofilippova@sgp.gazprom.ru Вылегжанина Ирина Геннадьевна, специалист по связям с общественностью Службы по связям с общественностью и СМИ, e-mail: ivylegjanina@sgp.
Даты проекта
01 июля 2019 — 01 марта 2023Описание
Издание раскрывает историю и традиции ООО «Газпром трансгаз Ухта» с помощью личного примера его руководителей разных поколений.
Этапы создания книги
№ |
Виды работ |
---|---|
1. |
Подготовка распорядительных документов по созданию «Книги первых» |
2. |
Проведение подготовительных процедур |
2.1. |
Разработка концепции книги |
2.2. |
Разработка структуры книги |
2.3. |
Подготовка нормативных документов с целью соблюдения ФЗ РФ № 152-ФЗ «О персональных данных» (Согласие на обработку персональных данных, Согласие на публикацию персональных данных и иные) |
3. |
Подготовка контента |
3.1. |
Подготовка формы предоставления информации о кандидатах для включения в «Книгу первых» |
3.2. |
Подготовка списка (ОК и ТО) кандидатов для включения в книгу (по разделам «Комигазпром», «Севергазцентр» и «Ухтатрансгаз», «Севергазпром» и ООО «Газпром трансгаз Ухта») |
3.3. |
Подготовка информации (по разделам «Комигазпром», «Севергазцентр» и «Ухтатрансгаз», «Севергазпром» и ООО «Газпром трансгаз Ухта») |
4. |
Корректировка структуры книги. |
4. |
Подготовка текстов, литературная обработка |
5. |
Проверка текстов. Корректура |
6. |
Подготовка фото |
6.1. |
Сбор фото (портретов) кандидатов для включения в «Книгу первых» |
6.2. |
Организация фотографирования кандидатов для включения в «Книгу первых» |
6.3. |
Художественная обработка фотографий |
7. |
Макетирование книги |
8. |
Изготовление книги |
Первоначально примерная структура книги выглядела следующим образом:
1. Клятва руководителя
2. Введение/Слово руководителя
3. Оглавление
4. Первые руководители (генеральные директора)
5. Заместители генеральных директоров
6. Главные инженеры
7. Заместители главных инженеров
8. Начальники филиалов
9. Начальники служб и отделов Администрации предприятия
10.Алфавитный указатель.
В Главах 4,5,6,7,8,9 краткие справки о руководителях предприятия должны были быть систематизированы по принципу принадлежности к организационной структуре: «Комигазпром» (ГУ, ПО, ВПО), «Севергазцентр» (ПО «Ухтатрансгаз»), «Севергазпром» (ПО, ГП, ДП, ООО), ООО «Газпром трансгаз Ухта». Но в процессе работы над книгой в 2022 году был определена окончательная структура книги в виде справочника, где все имена разместились в алфавитном порядке. В основе справочника – компакт-биографии.
Сформирована новая структура книги:
1. Клятва руководителя
2. Краткое описание книги
3. Слово руководителя
4. Введение (от составителей)
5. Информация о предприятии
6. Главные даты в истории предприятия со схемой газотранспортной системы
7. Информация о кандидатах
8. Содержание.
На каждого кандидата была составлена биографическая справка из четырёх тематических частей. В первой части указаны ФИО и должность; во второй части – образование, специальность, квалификация; в третьей части – профессиональной опыт; в четвертой – награды и звания. Основным источником биографических сведений стали архивные документы предприятия. Основным критерием для включения в справочник стало должностное положение лица на предприятии в разные годы. Почти каждая биографическая справка иллюстрирована фотопортретом героя книги.
В книгу включены напутствия ветеранов, интервью руководителей предприятия. На основе материалов, собранных в книге, были подготовлены лонгриды о двенадцати руководителях ООО «Газпром трансгаз Ухта».
Сайт проекта
https://ukhta-tr.gazprom.ru/interyu-s-direktorami/ - интервью с директорами. https://ukhta-tr.gazprom.ru/press/nashi-lyudi/nastavniki.-put-pervykh/ - истории лонгридов в текстовой и аудио-форматах.Цель проекта
Сохранение исторического наследия и традиций, внедрение знаний по истории в коллектив предприятия через составление справочника об управленческих кадрах предприятия за 55-летнюю историю ООО «Газпром трансгаз Ухта».Результат проекта
Сотрудниками Комплекса собран, систематизирован и сохранен большой материал по трудовой деятельности управленческих кадров предприятия за более чем 55-летнюю историю ООО «Газпром трансгаз Ухта». Подготовлено более 400 биографий, в издание вошло 380 биографий. Тираж – 500 экземпляров.Книга востребована в практике проведения корпоративных и профориентационных мероприятий, используется для составления справок, является информационной базой для дальнейшего изучения истории предприятия, примером сохранения памяти о руководителях-наставниках предприятия, преемственности поколений, воспитания корпоративного духа и уважения к истории и сотрудникам предприятия.