В компании Oberon «семейный» тип корпоративный культуры. Во время пандемии в компании был единственный канал коммуникации ― электронная почта, через которую проводилась рассылка информационных писем о днях рождения и «социальных» новостях сотрудников, организационных обновлениях и ключевых инфоповодах. Главный его недостаток в том, что кто-то мог не увидеть письмо, случайно архивировать его или удалить. Также было невозможно оперативно и единовременно донести информацию в короткий период времени. Еще одна проблема в том, что пандемия – дополнительный стресс для сотрудников, которые почувствовали себя оторванными от мира. Было важно создавать неформальную, «теплую» обстановку для общения, при этом обеспечивая единую, оперативную и максимально понятную для всех на территориально-распределённых площадках повестку дня.  Так мы поняли, что нужно поменять канал коммуникации, обеспечить инфополе и эффект присутствия, прозрачную коммуникацию ― пространство для общения и источника новостей.

Основная цель — один из способов объединения команды, оперативное информирование и создание пространства для более близкого знакомства, укрепления горизонтальных связей, живого общения в онлайн-формате. Создание сильного HR-бренда внутри и вовне.

Мы создали корпоративный telegram-канал Oberon News с особым стилем подачи контента — ушли от формального и официального языка к креативным и авторским постам друзей-единомышленников. В них четко просматривается «семейная» корпоративная культура Oberon.

За полтора года существования у нас появилось много своих рубрик, например:

#глазаминовогосотрудника — коллеги делятся впечатлениями о первых месяцах работы в компании; здесь мы обсуждаем первый рабочий день, период адаптации и корпоративную жизнь, что помогает представить новичка коллективу, а HR — получить обратную связь.

#отвечаеткомандазнатоков — постоянная рубрика вопрос-ответ и лайфхаки от коллег. Раз в месяц мы задаем коллегам различные вопросы —  от философских до шуточных, например, «Какой суперспособностью вы хотели бы обладать?». В них они делятся мнением и советами, в которых каждый находит что-то для себя.

#тематическаяпятница — костюмированные вечеринки в офисе и на удаленке, которые поддерживают корпоративный дух и объединяют команду. Это помогло сохранить позитивный настрой сотрудников в период пандемии. По итогам мини-мероприятий мы монтируем отчетный ролик под зажигательный трек, создавая дополнительный повод для коммуникации (например, обсуждая образы друг друга, вне зависимости от того, был сотрудник в офисе или нет).

#байки_на_ночь — регулярная рубрика о приключениях коллег на проектах. Они делятся профессиональным опытом, рассказывают о забавных случаях из практики и своем нестандартном подходе к решению задач.

#SoftSkillsToGrowth — рубрика для прокачки soft-skills. Здесь мы публикуем подборку полезных ссылок для развития, которая формируется на основе рекомендаций сотрудников.

#Oberoncongrats — поздравляем коллег по разным поводам — с профессиональными и государственными праздниками, свадьбой или рождением детей.

#работавкомпаниидрузей — актуальные вакансии компании для пересылки друзьям и коллегам, чтобы команда росла и пополнялась самыми ценными кадрами.

#вестиHR — новости о корпоративных изменениях, графике работы и других организационных моментах.

#экспертыOberon — освещаем присутствие компании в СМИ, эксперты делятся своим опытом в авторских колонках, статьях и репортажах на ТВ, а также дают комментарии по различным темам для отраслевых и федеральных изданий.

#бизнеситоги — рассказываем о достижениях команды Oberon, присутствии в отраслевых рейтингах, новых проектах и партнерствах, отмечаем успехи коллег и благодарим за вклад в развитие компании на ИТ-рынке.

#вестисполей — подробно рассказываем о текущих проектах, обеспечивая единое информационное поле внутри компании и повышая лояльность сотрудников.

#новостиДИТ — рассказываем о модернизации корпоративных систем и новых возможностях для работы.

#новостиДИБ — об ИБшных новостях и наших нововведениях по защите компании внутри и вовне.

Oberon News стал эффективной площадкой для проведения «Большого новогоднего блица» — корпоративных активностей, в рамках которых были подведены итоги года, объявлены результаты голосования за лучших из лучших сотрудников Oberon-2020 в 8 номинациях, отмечены юбиляры 2020 года, проработавшие в компании 5 и 10 лет, и опубликованы новогодние поздравления от руководства и коллег.

«Большой новогодний блиц» с успехом заменил корпоративное офлайн-мероприятие, приуроченное к празднованию Нового года. По итогам мы получили положительную обратную связь от сотрудников.

Теперь мы можем:

• Оперативно взаимодействовать с сотрудниками в формате «здесь и сейчас».
• Находиться в едином информационном поле. Все сотрудники присутствуют в едином инфополе, независимо от местонахождения. Каждый чувствует себя частью дружной команды и может стать автором контента.
• Подавать разнообразный контент. Контент-план составлен таким образом, что позволяет чередовать серьезные бизнес-темы с развлекательным контентом. Так сотрудники могут переключаться и сделать небольшую паузу между задачами, узнавать новое и делиться с коллегами своим мнением или историей.

После создания телеграм-канала мы столкнулись с проблемой вовлеченности сотрудников, например, некоторые были не зарегистрированы в мессенджере. Мы провели конкурс и анонсировали его в привычной для всех электронной почте. Основная задача активности заключалась в вызове интереса и желания принять участие. Когда сотрудники обсуждают последние новости или участие в конкурсе за утренним кофе, работает «сарафанное радио» и желание других коллег присоединиться с закрытому комьюнити.