Что такое книга сотрудника и зачем она нужна?

Книга сотрудника (она же welcome book, гид для новичка, настольная книга нового сотрудника) — это внутренний документ, который помогает новому человеку быстрее адаптироваться в компании или организации.

Это не просто папка с правилами, а первый шаг к вовлечённости, формированию лояльности и пониманию корпоративной культуры. Для государственных и частных организаций такая книга особенно ценна, потому что она:

• систематизирует процессы адаптации,
• снижает нагрузку на HR и наставников,
• помогает избежать лишних вопросов и недопонимания,
• формирует единый информационный фон в коллективе.

Что входит в книгу сотрудника?

Формат может быть разным — печатная брошюра, интерактивный PDF, сайт или даже мини-приложение. Главное — содержание. Чаще всего туда входят:

• История и миссия организации
• Ценности и корпоративная культура
• Структура компании и ключевые лица
• Правила внутреннего распорядка
• Контакты и полезные ссылки
• Пояснение HR-процессов: отпуска, больничные, ДМС
• Инструкция по рабочим инструментам и сервисам
• Советы новичку: как проходит первый день, к кому обращаться, как устроен офис
• Элементы геймификации, чек-листы, приветственные письма

Такой документ помогает новому сотруднику чувствовать себя увереннее с первых дней и быстрее включаться в рабочий процесс.

Почему книгу стоит подать на конкурс «Медиалидер»?

С 2024 года в конкурсе появилась специальная номинация «Лучшая книга сотрудника», и это логично: адаптация и вовлечённость — основа внутренней коммуникации.

Вот почему стоит участвовать:

✅ Вы систематизировали важный HR-инструмент

Если у вашей организации уже есть хорошая welcome book — вы прошли большой путь: собрали информацию, оформили её, наладили процесс обновления. Это уже достижение.

✅ Это реальный и полезный продукт

Жюри конкурса ценит не только красоту и стиль, но и практическую ценность. Книга сотрудника — именно такой инструмент: понятный, живой, применимый.

✅ Вы можете вдохновить другие команды

Особенно в госсекторе или крупной системе: ваш опыт может стать прецедентом — показать, как можно работать по-новому, открыто и современно.

✅ Это вклад в имидж и HR-бренд

Поданная заявка — повод напомнить и сотрудникам, и внешней аудитории, что ваша организация заботится о людях и коммуникациях.

Как подготовить заявку?

Для номинации «Лучшая книга сотрудника» понадобятся:

• Краткое описание цели и задач книги, аудитории и формата
• Примеры разворотов или скриншотов (до 15 слайдов в PDF или PPT)
• Обложка (JPG, до 1 МБ)
• Метрики использования (если есть): охват, отзывы, снижение сроков адаптации и пр.

А если у вас ещё нет такой книги?

Это отличный повод начать её создавать. И пусть это будет не ради конкурса — а ради того, чтобы каждый новый сотрудник чувствовал: его здесь ждут, ему рады, ему помогают.

Книга сотрудника — это не просто документ. Это первый голос компании, который слышит новичок. И если он звучит внятно, дружелюбно и по делу — это уже шаг к сильной команде.

Если вы уже сделали такой шаг — покажите его на "Медиалидере". Это заслуживает внимания, признания и профессиональной оценки.

« К списку записей